Sitemize kamera sistemi kurulacaktır.

Grup Merkez Güvenlik firmasıyla, 22.7.2009 tarihi itibarıyla CCTV Gece Görüşlü Kamera Sistemi kurulması için anlaşıldı.

KAT MALİKLERİ KURULU 24.05.2009 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

ERASEVLER SİTESİ C-D BLOKLARI KAT MALİKLERİ KURULU 24.05.2009

OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine Eras Evleri C-D Blokları Kat Malikleri Kurulu 24.05.2009 Pazar günü saat 11’de C Blok altındaki toplantı salonunda, Olağan Genel Kurul Toplantısı yapmak üzere toplanıldı. Gündem maddelerine göre;

1. Madde: Toplantı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mehmet KORKMAZ tarafından açıldı. Yapılan yoklamada toplam 50 asil ve vekil kat malikinin toplantıya katıldığı tespit edildi.

2. Madde: Toplantıyı yönetmek için Divan Başkanlığı seçimi yapıldı. Divan Başkanlığı için D Blok 31 numaralı kat malikimiz Galip GÜNGÖR ile D Blok 7 numaralı kat malikimiz Prof. Dr. Timur KOÇ aday oldu. Yapılan açık oylamada Divan Kurulu Başkanlığına Prof. Dr. Timur KOÇ, Kâtip Üyeliğe C Blok 5 numaralı kat malikimiz Adem COŞAR oy çokluğuyla seçildiler. Divan Kurulu yerini aldı. Ulu Önder Atatürk ve Aziz Şehitlerimiz için bir dakika saygı duruşunda bulunuldu.

3. Madde: Yönetim Kurulu Faaliyet ve Denetim Kurulu Raporları daha önce kat maliklerine dağıtıldığından yapılan açık oylamada oy birliğiyle özetinin okunmasına karar verildi. Yönetim Kurulu Faaliyet raporunu önemli maddeleri Başkan Kürşat DİLKİ tarafından kat maliklerine iletildi:

3.1. 2008 yılında belirlenen aidat için toplanan 175 TL, doğalgaz fiyatlarına yapılan %80 artış sonrasında ek aidat toplanılmasına karar verildiği belirtildi. 2007 yılında kullanılan 90.000 TL doğalgaz, 2008 yılında 115.570 TL olduğu belirtildi. Toplanan ek aidat, elimizdeki yakıt ve ödenmeyen aidatlarla birlikte ortalama daire başına aidat 200 TL olduğu belirtildi.

3.2. Eras İnşaat A.Ş. ve Saygın Yapı Koop. (Osman Şişman)’e Eda Dilki tarafından ayıplı ve eksik imalatlardan dolayı devam eden davanın durumu hakkında bilgi verildi. Davanın devam etmekte olduğunu Haziran 2009 içinde duruşması olduğu belirtildi. Eras İnşaat A.Ş. daireleri sorunsuz teslim ettiğini ve Saygın Konut yapı Koop. ‘de tasfiye olmak üzere olduğunu savunmalarında belirttiği ifade edildi.

3.3. Sorunlu alacaklarımız için icra takibi yaptırıldığı ifade edildi.

3.4. Deneticilere evraklar 2 ayda bir verildiği ifade edildi.

3.5. Kıdem tazminatları düzenli yatırıldığı ifade edildi.

3.6. Sigorta primlerinin aksaksız yatırıldığı ifade edildi.

3.7. Çevre aydınlatma, bina içlerindeki ve asansör kabinleri armatürlerinin ampulleri en ekonomik olan çeşitleriyle değiştirildiği belirtildi. Yapılan bu çalışmayla %80 enerji tasarrufu yapıldığı ifade edildi.

3.8. Çevre sulama pompasının bozulması nedeniyle, yeni pompa ve panosu A-B blok ile birlikte yaptırıldığı ve %75 enerji tasarrufu sağlanacağı belirtildi.

3.9. A-B blok ile birlikte ortak kullanılan çim biçme makinesi arızalanarak, yerine yenisi alındığı; yeni makineyle bahçenin bakımının daha kolay yapıldığı belirtildi.

3.10.Kapalı garaj kapısının arızalanarak tamir edilememesi üzerine, yeni bir motor ve yay sistemi(Alman malı) taktırıldığını; sistemin 2 yıl garantili olduğu belirtildi.

3.11.Site çalışanlarımıza maaşları her ayın 1 ila 5’i arasında verildiği belirtildi.

3.12.D-Smart uydu anteni isteyen kat maliklerinin ortak olarak, çatıda merkezi anten kurduğunu belirtti. İsteyen tüm kat maliklerinin katılım payı ve montaj bedellerini vererek antene bağlantı yaptırabileceklerini belirtti.

3.13.Binamızdaki tüm alanlarda yangın tüpleri konulduğu belirtildi.

Denetim Kurulu raporu Denetçi Yardımcısı Mahmut Yiğit ÇELEBİ tarafında okundu.

3.1.1. Asansör bakım ücretlerinin yüksek olduğunu belirtildi.

3.1.2. Harcamaların önceliklerinin yanlış yapıldığı belirtildi.

3.1.3. Sıcak su harcamalarının aidattan ayrı hesaplanması gerektiği belirtildi.

3.1.4. Doğalgaz için fırsat oluştuğu, yaz aylarında ek aidat toplayarak kışa hazırlıklı girilmesi önerisinde bulunuldu.

3.1.5. Öneri ve temennilerde bulunuldu.

4. Madde: Gelir ve gider hesapları Yönetim Kurulu adına Kürşat Dilki tarafından okundu. Gelir gider hesaplarına kat maliklerinin görüşlerinin alınmasına karar verildi.

D Blok 22 numaralı kat maliki Arslan ARSLAN Yönetim kurulundan yapılan harcamaların açıklamalarını istedi. Banka, avukat ve noter, Diğer giderler, Asansör bakım, bakım onarım giderlerinin yüksek olduğunu ve nedenlerini sordu. Yönetim Kurulu adına Kürşat DİLKİ cevapladı,

· Banka harcamalarının hesap işletim ücreti olduğunu belirterek, herkesten alındığını belirtti. Bankada işlem hacmimizin aylık 5.000–10.000 TL olduğunu varsayarsak, birçok bankanın bu tutarlar için, hesap işletim ücreti aldığını belirtti.

· Avukat ve noter masrafları yönetim kurulu olarak yaptırdığımız bilirkişi çağrılması sonrasında Avukat ve dosya masrafı olduğu belirtildi. Evrakların şahsi davayla bir ilgisi olmadığı, Denetçi tarafından incelendiği belirtildi.

· Diğer giderlerde yapılan harcamaların açıklaması yapıldı. Diğer giderler, Denetici tarafından incelendiği belirtildi.

· Asansör bakım ücretleri için bakım veren asansör firmalarından teklif aldıklarını, alınan tekliflerin içinden en uygununu seçtiklerini belirtti. Denetim Raporunda da örnek olarak verilen Konutken 2 sitesindeki asansörlerin teknik özelliklerinin incelenmesi gerektiğini,

ü Asansör kapısının otomatik olup olmadığı

ü Kat Sayısı

ü Asansör elektrik panosunun özellikleri(hız kontrolü cihazı)

ü Asansör kumandası

ü Mekanik aksam

Özelliklerinin bilinmesi gerektiğini belirtti. Aynı özellikteki Yeni Çağın Sitesi ve bitişik sitede asansör bakım bedelleri, sitemizden daha uygun olmadığı ifade edildi.

· Bakım onarım bedelinin yüksek olmasının sebepleri konuşuldu. Sitemizin eskiyen ısıtma, otomatik kapı, pompa vs malzemelerinin bakımları zaman içinde artacağı ifade edildi. Bilhassa kazan için önümüzdeki aylarda sorun çıkartabileceği yönetim tarafından bildirildi. Kazan gövdesinde yarılmalar olduğunu, tamirle çalıştırıldığını, ileride yenilenmesinin şart olduğu yönetim tarafından iletildi.

C blok 12 numaralı kat malikimiz Sacit YÖRÜKER, denetçi raporlarının mevzuata aykırı yazıldığını belirtti. Denetçi raporlarının dilek ve temenni içermemesi gerektiğini belirtti. Gelir, gider hesaplarının 3 aylık olarak yönetimden rapor halinde alınması gerektiğini, denetçinin de bu rapor üzerinden ve hesaplar üzerinden KMK hükümlerine uygunluğunu denetlemesi gerekliliğini dile getirdi.

C blok 3 numaralı kat malikimiz Erol ÖZTEPE, ek aidat ve ileriye dönük demirbaş alımları için para toplanmasının uygun olmadığını dile getirdi. Kiracıların ve evini satacak ev sahipleri için sorun çıkartacağını ifade etti.

C blok 2 numaralı kat malikimiz Alparslan AYGAR, mevcut kazan sisteminin %30 verimle çalıştığını belirtti. İşi gereği ve mühendis olması sebebiyle kazan sisteminin yenilenmesi gerektiğini belirtti. Yeni kazan sistemi için teknik bir komite oluşturulmasını talep etti.

D blok 16 numaralı kat malikimiz Onur ŞENGÜN, 25 yıl sonra emekli olacak site görevlisi için kıdem tazminatı topladığımızı, fakat 1–2 yıl sonra karşımıza çıkacak sorunlar için para toplayamamamızı anlayamadığını ifade etti. Gelecekteki sorunlar için acilen para toplanılmasının gerekliliğini ifade etti.

5. Madde: Yapılan açık oylama sonucunda, 43 kabul oy ile 2008 faaliyet ve hesaplarından Yönetim Kurulunun ibra edilmesine karar verildi.

6. Madde: Gündemin 6–7–8.maddeleri birlikte görüşüldü. Mantolama, kazan dairesi için yapılması gerekenler birlikte görüşüldü. Kazanların veriminin düşük olması sebebiyle acil olarak yapılması gerekliliği kat maliklerince dile getirildi. Mantolama için boya ile birlikte 4–5 sene sonra yapılması için bütçe oluşturulması kat maliklerinin onayına sunuldu. Kat maliklerinden gelen önerile oylandı. Öneriler;

1. Ayda 50 TL banka hesabında toplanması

2. Para toplanmadan yapılan masrafı taksitler halinde ödenmesi

3. Ayda 25 TL banka hesabında toplanması

4. Sıralama yapılmadan bütçe görüşülmesi

Olarak oylandı. Oylama sonucunda oy çokluğuyla 1. öneri kabul edildi.

Kat maliklerinden teknik komite oluşturulup, fizibilite raporu hazırlanması amacıyla yönetime yetki verilmesi oylamaya açıldı. Oy çokluğuyla kabul edildi.

9. Madde: A-B Blok ile aramızdaki merdivenin bozulan yerlerin tamir amaçlı olduğunu, genel bütçeden yapılmasının uygun olduğunu belirtildi.

10. Madde: Blok girişlerin düzenlenmesine karar verildi. Bebek arabası ve engelli araçları için rampa proje kapsamına alınmasına karar verildi. Proje hazırlanarak, kat maliklerine sunulması için Yönetim kurulu yetkilendirildi.

11. Madde: Işıklı tabela için proje yapılmasına karar verildi. Proje hazırlanıp, kat maliklerine sunulması için yönetim kurulu yetkilendirildi.

12. Madde: Güvenlik sistemi ve elemanlarının arttırılması görüşüldü. Eleman sayısının arttırılması, aidat maliyetlerini arttıracağı belirtilerek kabul görmedi. Kamera sistemi için maliyet oluşturulması ve kurulması oy birliğiyle kabul edildi.

13. İşletme projesin ve gelecek yılın çalışma programı görüşüldü. Aidat hakkında, kat maliklerinin ve Yönetim Kurulundan Mehmet KORKMAZ ‘ın görüşleri alındı. Mehmet KORKMAZ tarafından;

1. Her ay 200 TL aidat toplanmasına, gerekirse ek aidat toplanması

2. Her ay 200 TL aidat toplanmasına, kış yakıtının (Ocak-Şubat) erken toplanması

3. Her ay 225 TL aidat toplanmasına, ek aidat toplanmaması

Önerileri verildi. Öneriler kat maliklerince onaylandı. 1. öneri oy çokluğuyla kabul edildi. Buna göre aidat her ay 200 TL, yönetim kurulu yetkisiyle gerekirse ek aidat toplanmasına ve Yönetim Kurulunun ek aidata katılmasına karar verildi.

14. Madde: Yönetim ve Denetim kurullarının seçimi yapıldı. Yönetim Kurulu için, Mehmet KORKMAZ ve Kürşat DİLKİ kat maliklerince tekrar aday gösterildi. Yapılan oylamada;

Kürşat DİLKİ (C blok)

Mehmet KORKMAZ (D blok)

Yönetim Kurulu Üyeliklerine oy çokluğuyla seçildiler.

Denetim Kurulu üyeliklerine Sacit YÖRÜKER kat malikleri tarafından aday gösterildi. Yapılan oylamada;

Sacit YÖRÜKER (C blok)

Denetim Kurulu üyeliğine oy çokluğuyla seçildi.

15. Madde: Dilek ve temennilere geçildi.

Divan Başkanı Prof. Dr. Timur KOÇ: Genel Kurula katılanlara, Yönetim ve Denetim Kurullarına ayrı ayrı teşekkür ederek uyumlu ve yüksek seviyeli genel kurulların müteakip yıllarda da yapılması dileğiyle oturumu kapatmıştır.

Kongre Divan Üyeleri:

Adem COŞAR Prof. Dr. Timur KOÇ

KÂTİP ÜYE DİVAN BAŞKANI

Tüm Annelerin Anneler Günü Kutlu Olsun.

Yönetim Kurulu 2009 Yılı Faaliyet Raporu

KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU ERAS EVLERİ C-D BLOKLARI YÖNETİM KURULU2008–2009 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Eras Evleri C-D Blokları yönetim kurulu olarak, Mayıs 2008-Mayıs 2009 dönemi içerisinde genel kurulun verdiği yetki ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürmüş; 24 Mayıs 2009 de yapılması planlanan olağan genel kurula bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar aşağıda genel kurulun görüşlerine sunulmuştur.
2008 yılında yaptığımız işletme projesi doğalgaz gideri haricinde gerçekleşmiştir. Doğalgazda 90.000 TL hedefimiz 115.570 TL olmuştur. Doğalgazda gerçekleşen %80 fiyat artışı sonunda, toplanan ek aidatlarla yakıt alınmıştır. Ek yakıt ve toplam yakıtla ortalama daire başına 230 TL aidat toplanmıştır. 2009 yılına devir, ödenmeyen aidatlar ve elimizdeki yakıt stoku toplamı 20.000 TL’dir. Ortalama aidat, daire başına yaklaşık olarak 200 TL olarak gerçekleşmiştir.
Eras İnşaat ve Saygın Konut yapı kooperatifine Eda Dilki tarafından ayıplı ve eksik imalatlardan dolayı kişisel dava açılmıştır. Dava duruşması halen devam etmekte olup, 14 Mayıs 2009 ‘da duruşma yapılacaktır.
Sorunlu alacaklarımız için icra takibi yaptırılmaktadır.
Yönetimimizce düzenlenen, geleneksel olması hedeflenen iftar yemeği, yeni yıl kutlaması, bayramlaşma vb. aktiviteler yapılmıştır. Site içinde arkadaşlık ve komşuluk bağının artmasını sağlanmış bu etkinliklerin A ve B blokla birlikte de belirli günlerde yapılması planlanmaktadır.
Deneticilere evraklar her iki ayda bir düzenli olarak verildi.
Kıdem tazminatları düzenli olarak yatırıldı.
Site görevlilerinin Sigorta primlerinin düzenli ödemeleri yapılmıştır. Ödemeler internet aracılığıyla yapılmaktadır.
Site içinde kullanılan normal ampuller ekonomik (20W) ampullerle değiştirildi.
Çevre aydınlatmadaki 125 W direkt armatürleri, A-B Blok Yönetimiyle ortak, %23 W ampullerle değiştirildi. %80 enerji tasarrufu sağlandı.
Çevre aydınlatma panomuzun kablosunda meydana gelen kısa devre sonucunda yandı. Yerine kaliteli malzeme ile pano yapıldı. Çevre aydınlatma armatürlerinin belli zamanda yanmasını sağlayan zaman saati yerine, fotosel röle kullanıldı. İnsan ayarlaması olmadan ışık durumuna göre çevre aydınlatma devreye girmektedir.
Çevre sulama panosunun elektrik panosu yenilendi. İnsan emniyetine yönelik, güvenlik tedbirleri arttırıldı.
Çevre sulama kuyusu, veriminin arttırılması amacıyla A-B Blok Yönetimiyle ortak olarak özel firma tarafından yıkanması ve bakımının yapılması sağlandı.
Çevre sulama pompasının arızalanması sonucunda, A-B Blok Yönetimi ile ortak hız kontrollü elektrik pompası ve panosu yaptırıldı. Sonuçta %75’e varan elektrik tasarrufu sağlandı.
Bahçe bitkileri düzenli olarak uzmanlarca ilaçlandı ve budandı.
Asansör içlerine kat planları yaptırıldı.
Meksika Caddesinden siteye yön tabelası yenilendi.
Jeneratör bakımı düzenli şekilde yaptırıldı.
Asansörlerin bakımları her ay aksattırılmadan yapıldı.
Arızalanan uçak ikaz lambaları yerlerine, fotoselli çakar ışıklı ikaz lambaları takıldı.
Logarlar ve bahçe içindeki metal kapaklar yeşil renkte boyandı.
Logarların devamlı tıkanması nedeniyle, logarların içinde kostik kullanıldı.
17. Site çalışanlarımıza maaşları her ayın 1 ila 5 ‘i arasında düzenli yatırılması sağlandı.
18. Sıcak ve soğuk su kazanlarının bakımları düzenli yaptırılarak, kışın sorun yaşanmasından geçmesi sağlandı.
19. Kendi imkânlarımızla yapılan bilgisayar programıyla (veri tabanı), gelir ve gider takipleri bilgisayar ortamında yapılmaktadır.
20. Arızalanan çim biçme makinesinin tamir masrafı fazla olması ve kullanımının zor olması nedeniyle; A-B Blok Yönetimiyle ortak şanzımanlı çim biçme makinesi alındı.
21. Bahçede bitkiler için gübreleme yapıldı.
22. Asansör içine aydınlatma amacıyla LED ampul takıldı. %95 enerji tasarrufu sağlandı. İşçilik kendi personelimizle yapıldı.
23. Uyarıcı ve tanıtıcı levhalar yazdırılıp bina içinde ve dışında kullanıldı (kapalı garaj vs).
24. Ortak alanlarda, jeneratör odası, kazan dairesi ve depolarda kullanılmak üzere yangın tüpleri alındı. Yangın hortumları ve pompası görevlilerimizce test edilmiş ve bakımları yaptırılmıştır.
25. İçme suyu depomuz özel bir firma tarafından temizlendi.
26. Çocuk bahçesine ilave tahterevalli ve zıpzıp oyuncaklar alındı.
27. Otopark çizgileri ve demir korkulukları kendi renklerinde boyandı.
28. C ve D blok girişlerindeki mermer blokların tamiratı yaptırıldı.
29. Kapalı garaj kapı motoru değiştirildi. Yerine Alman malı motor konuldu.
30. Yönetim odasına fotokopi, faks, tarayıcı ve yazıcı özellikli makine konuldu.
31. D-Smart uydu anteni takmak isteyen kat maliklerimizin aralarında toplanarak, çatıda merkezi anten sistemi kurmaları organize edildi.
32. Sitede ortak yaşamın şartlarından olan spor aktiviteleri için, site sakinlerimizin desteğiyle spor sahamız voleybol, basketbol ve futbol oynanabilecek hale getirildi.
33. Eras Evleri C-D Blokları olarak yaptığımız internet sitesinde sitemizdeki aktiviteler ve çeşitli bilgilendirme yazıları yayınlandı.
34. Sitemizin internet sitesindeki yazılara yorum yapan ve ankete katılan tüm kat sakinlerine teşekkür ederiz.




Apartman yönetim kurulunun bir yıllık faaliyeti sırasında yaptığı harcamalar ve gelirlerin dökümü ve işletme projesi ek'te bilgilerinize sunulmuştur.4.5.2009

ERAS EVLERİ C-D BLOK YÖNETİM KURULU

KÜRŞAT DİLKİ MEHMET KORKMAZ

2009 Olağan Genel Kurul Toplantısı İlanı

ERASEVLER SİTESİ C-D BLOKLARI KAT MALİKLERİNE
Yönetim Kurulumuzun 24.04.2009 tarih ve 25 sayılı kararı ile Sitemizin 2009 Yılı Olağan Genel Kurulu 24 Mayıs 2009 Pazar günü Ümit Mahallesi Meksika Caddesi 2467.Sokak No:7 C Blok altındaki Toplantı Salonu Ümitköy/ANKARA adresinde saat 11.00 -16.00 arasında aşağıda yazılı gündemleri görüşmek üzere toplanacaktır.
Bu toplantıda yetersayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı nisap aranmaksızın 31 Mayıs 2009 Pazar Saat 11.00’da C Blok Altındaki Toplantı Salonunda yapılacaktır.
Genel Kurula tüm kat maliklerimizin iştirak etmesi kendi menfaatleri bakımından önemlidir. Genel Kurula iştirak edemeyecek kat maliklerimizin kendilerini temsil ettirmelerini önemle rica olunur. Genel Kurulun hepimize hayırlı olmasını dileriz. 03.05.2009

GÜNDEM;
1. Yoklama ve açılış,
2. Başkanlık Divanı seçimi, saygı duruşu ve başkanlık divanına Genel Kurul tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi;
3. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu faaliyet raporlarının okunması,
4. Gelir Gider hesaplarının okunması,
5. Yönetim Kurulunun ibrası,
6. Zaman içinde oluşacak dış cephe problemlerinin ve mantolama ihtiyaçları için bütçe oluşturulması,
7. Sıcak su ve kalorifer sistemi kazanlarında, ileriki yıllarda yenileme için bütçe oluşturulması,
8. Sıcak ve soğuksu borularının zaman içinde aşınacağı ve yenilenmesi durumunda yeterli bütçenin şimdiden oluşturulması,
9. A ve B bloklara çıkış merdivenlerinin bozulan kenarlarının, A-B Blok Yönetimiyle ortak yapılacak harcamayla, bordürle örülmesi,
10. C ve D blok girişlerinin sitemize yakışır hale getirilmesi için yapılacak çalışmalar,
11. C-D Blok girişini belli eden siteye yakışır güzellikte ışıklı tabela yaptırılması,
12. Önümüzdeki aylarda yaşanan ekonomik krizin etkisiyle, hırsızlık, gasp vb. emniyet olaylarının artacağı öngörülmektedir. Site emniyetinin daha da arttırılmasının görüşülmesi,
13. İşletme Projesinin ve gelecek yılın çalışma programının görüşülmesi ve onaya sunulması,
14. Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi,
15. Dilekler, temenniler ve kapanış.

Eras Evleri C-D Blok Yöneticiliği



Kürşat Dilki Mehmet Korkmaz

Aski Su Fiyat Tarifesi Değiştirildi.

Askinin uyguladığı 45 gün içerisinde tüketilen 10 m³ tüketime kadar 1,62 TL/m³, 20 m³ tüketime kadar 4,15 TL/m³ fiyat tarifesi değiştirildi. Fiyatlar aynı kalmakla birlikte 45 gün olan faturalandırma süresi 30 gün oldu.
Sitemizde sıcak su hesaplarında Aski tarafından yayınlanan bu listeyi yeni şekliyle uygulayacağız.
Botaş tarafından yapılan doğalgaz indirimi, sıcak su ısıtma bedellerine yansıtılmıştır. Sıcak su ısıtma bedeli 7,4 TL/m³ olmuştur.
Örneklendirecek olursak,
2 m³ sıcak su tüketimi olan kat maliki 2x(1,62+7,4) = 18,04 TL
11 m³ sıcak su tüketimi olan kat maliki 11x(4,15+7,4) = 127,05 TL
olacaktır.