27.05.2007 Olağan Genel Kurul Toplantı Tutanağı

ERASEVLER SİTESİ C-D BLOKLARI KAT MALİKLERİ KURULU 27.05.2007
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

Eras Evler C-D blokları kat malikleri Olağan Genel Kurulu için 27.05.2007 tarihinde saat 11.00 ‘da Eras Evler C Bloğu altında toplanıldı.

Genel Kurul Toplantısı açılışı Yönetim Kurulu Başkanı Kürşat DİLKİ tarafından yapıldı. Yapılan yoklama sonucu 27 kat maliki asaleten, 11 kat maliki vekâleten toplam 38 kat malikinin hazır olduğu tespit edildi.
Divan teşekkülü için verilen önerge ile Divan Başkanlığı’na Galip GÜNGÖR, Kâtip Üyeliğe Kürşat DİLKİ oy birliğiyle seçildiler.
Divan heyetinin yerini almasına müteakiben Divan Başkanı tarafından bir dakikalık saygı duruşunda bulunuldu.

Gündemin 3. maddesine geçildi:
Yönetim ve denetim kurulu raporları toplantı öncesinde her kat malikine verildiği için okunmasına gerek duyulmadı.

Gündemin 4. maddesine geçildi:
Gelir gider hesapları raporu toplantı öncesinde her kat malikine verildiği için okunmasına gerek duyulmadı.

Gündemin 5. maddesine geçildi:
Yönetim Kurulu yapılan oylamada oy çokluğuyla ibra edildi.

Gündemin 6. maddesine geçildi:
Gece ve gündüz için güvenlik elemanı alınması için öneride bulunuldu. Yapılan konuşmalarda; gündüz ve gece güvenlik görevlisinin olmasının faydalarından bahsedildi. Alınacak görevlilerin site giderlerine etkisi konuşuldu. Oylama oy çokluğuyla kabul edilmedi.
Sitemizin yangın güvenliği konusunda yetersiz olduğu ve yapılacak çalışmalarla güvenliğin arttırılması kararlaştırıldı. İlk olarak her kata yangın tüplerinin alınması kararlaştırıldı. Yangın tüplerinin bakımı ve kontrolü için Görevli Şaban ÇAPKIN görevlendirilecek. Her katta bulunan yangın hortumlarının denenmesi ve yangın tüplerinin kullanılmasını her kat malikine gösterilmesi amacıyla tatbikat yapılmasına karar verildi.
Kapalı garaj girişlerine kapı konulması için temennide bulunuldu.
Çevre düzeninde leylak, erguvan bitkilerinin kullanılması temennisinde bulunuldu.

Gündemin 7. maddesine geçildi:
Binanın sigorta ettirilmesi maliyetleri nedeniyle gelecekte yapılması temenni edildi.

Gündemin 8. maddesine geçildi:
Görevli ve sıcak su ASKİ abonelikleri için yapılacak harcamaların sonunda oluşacak maliyet kat malikleri tarafından toplanacak ilave parayla yapılmasına karar verildi.

Gündemin 9. maddesine geçildi:
Tenis kortunun, oluşacak maliyet ve kat maliklerinin değişik fikirlerinden dolayı ileride görüşülmek üzere temenni edildi.

Gündemin 10. maddesine geçildi:
Bina girişlerinde, kapalı garaj ve çevrede kamera sistemi konulması konusunda bilgi alışverişinde bulunuldu. Kamera sisteminin pasif bir güvenlik sistemi olduğunu, sadece caydırıcı amaçlı kullanımı olduğu belirtildi. Bunun yanında caydırıcı amacıyla da başarılı sonuçlarının olduğu ifade edildi. Maliyetinin alınan ön tekliflerde 3000 USD olduğu belirtildi. Kamera sisteminin site gerekli konumlarında kullanılması ve S kanalından kat maliklerine yayın yapılması konusunda yapılacak çalışmalar için Yönetim Kuruluna yetki verildi. Yapılacak harcamaların her kat maliki için 100 YTL’ yi aşmamasına karar verildi.

Gündemin 11. maddesine geçildi:
C-D bloklarının girişlerinin sitemize yakışır hale getirilmesi temenni olarak ileride yapılmasına karar verildi.
Asansör girişlerinin karşısındaki merdiven boşluklarına bisikletlerin konulmamasına karar verildi. Bisikletler için C-D blok arasındaki bölgeye bisiklet koyma demirlerinin yapılmasına karar verildi.

Gündemin 12. maddesine geçildi:
Site içinde uyulması gereken kurallara uymayanlara yönelik yaptırımlarda, uyarı yazısıyla kurallara uymayanların uyarılmasına karar verildi.

Gündemin 13 maddesine geçildi:
Asansör zeminlerinin sitemize yakışır hale getirilmesi, ileride yapılmak üzere temenni edildi.

Gündemin 14. maddesine geçildi:
Bina dış cephesinin yalıtım problemi, gelecekte çözülmek üzere temenni edildi. Eras İnşaat firmasına projeye uymadığı alanlarda hukuki yaptırımların yerine getirilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verildi.

Gündemin 15. maddesine geçildi:
İşletme Projesi ve gelecek yılın çalışma programı konusunda konuşuldu. İşletme projesine göre aidatların 175.00YTL olması kararlaştırıldı.

Gündemin 16. maddesine geçildi:
Yeni Yönetim ve Denetim Kurulları’nın seçimine geçildi. Verilen önergelerle,
Yönetim Kurulu Asil Üyeliklerine
Kürşat DİLKİ (C blok)
Mehmet KORKMAZ (D blok)
Yönetim Kurulu Yedek Üyeliklerine
Alparslan AYGAR (C blok)
Cüneyt UZUNLAR (C blok)
Denetim Kurulu Asil Üyeliklerine
Mahmut ÇELEBİ (D blok)
Kazım KESKİN (D blok)

Gündemin 17. maddesine geçildi:
Dilekler, temenniler konusunda ;
a. Mutfak aspiratör kanalından gelen kötü kokuların giderilmesi için yapılacak çalışmaların tespiti konusunda yönetim çalışma yapacaktır.
b. Site çıkışındaki alanların düzenlenmesi amacıyla Yenimahalle Belediyesiyle görüşülecek.
c. Eras İnşaat firmasının mahkemeye verilmesine karar verildi.
d. D Blok yan duvarlarına reklam alınması konusunda çalışma yapılacak.
e. LOFT yurt girişimizdeki binaların Belediye tarafından temizlenmesi için dilekçe verilecek.
f. Trafo binasının Başkent Elektrik Dağıtım A.Ş. tarafından devri istenecek.
g. Aidat borçluları ve İnşaat Firmasına açılacak davalar için yeni avukat tayinine karar verildi.
h. Eski Yönetimin SSK borç ve faizlerinin, Eski Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından ödenmesine karar verildi.
i. Yeni taşınan kat maliklerinden Asansörleri kullanmaları durumunda elektrik ve temizlik bedeli olarak 100 YTL alınmasına karar verildi.
j. 22.01.2006 tarihli Genel Kurul Toplantı metni ve alınan kararlara dair tutanağın ve 28.02.2006 tarihli 22.01.2007 Genel Kurul Toplantı sonucu yapılacak çalışmaların karar defterine işlenmediği anlaşılarak alınan kararlar tekrar okunarak katılanlara soruldu. Oy birliğiyle tarih sırasına uymamakla birlikte alınan kararların karar defterine işlenmesine karar verildi.
Genel Kurul toplantısına aynı gün saat 15.00’da son verilerek, toplantı divan başkanı tarafından kapatıldı.


DİVAN BAŞKANI KÂTİP ÜYE
Galip GÜNGÖR Kürşat DİLKİ