1-Kat mülkiyeti kanununa göre tutulması gerekli defter ve kayıtlar noksandır.
2-Mevcut defterler noterden onaylanmıştır.
3- a)Görevli ve diğer hizmetliler için ayrı birer klasör tutulmalıdır.
b)Her ay maaş bordrosu yapılmalıdır.
c)Aylık SSK prim bildirgeleri elektronik ortamda yapılmıştır,
d)Görevli sözleşmelerinde noksanlıklar vardır.
e)Üç aylık SSK bildirgeleri zamanında yapılmamıştır. Ancak elektronik ortamda SSK bilgilendirilmiştir.
4-Denetleme defteri yapılmalıdır.
5- a)Yıllık iş planı yapılmalıdır.
b)Aylık aidat belirlenmiştir.
c)Aidatlar tahsil edilmiştir. Ancak aylık dökümden dosyada ilgili bölmenin en üstünde bulundurulmalıdır.
d)Gecikme faizi uygulanmaktadır.
e)Yönetim Kurulu alınan kararları yerine getirmeye çalışmaktadır.
6-Harcamalarla ilgili belgeler yeterli ve geçerlidir.
7-Bina girişlerine duyuru levhaları asılarak duyurular yapılmaktadır.
8-Gaz ve su stokları kayıtlara uygundur.(Sıcak su elde etmek için toplanan paranın yetersiz kaldığı, mevcut gaz stokundan kullanıldığı ifade edilmiştir.)
9-Yetkisiz demirbaş alımı yapılarak gereksiz harcamalara (takriben 1941,65 YTL ) neden olunmuştur. Kış ayları yaklaşırken sulama sisteminin gereksiz olduğu, onun yerine doğalgaz alımına öncelik verilmesi gerektiği kanısındayım.
Yukarıdaki konularda yönetim kurulunun faaliyetleri tarafımdan 17 EKİM 2007 tarihinde denetlenmiştir.
Kazım KESKİN
DENETÇİ
Kaydol:
Kayıt Yorumları (Atom)
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder