KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

ERAS EVLERİ C-D BLOKLARI YÖNETİM KURULU
2007–2008 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Evleri C-D Blokları yönetim kurulu olarak, Mayıs 2007-Mayıs 2008 dönemi içerisinde genel kurulun verdiği yetki ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürmüş; 11 Mayıs 2008 de yapılması planlanan olağan genel kurula bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar aşağıda genel kurulun görüşlerine sunulmuştur.
2007 yılında yaptığımız işletme projesi gerçekleşmiştir. Hedeflediğimiz rakamların gerçekleştiği görülmüştür. 2008 yılında da 2007 aidatı geçerli olacaktır.
ASKİ abonelikleri her bir daire için yaptırılmıştır.
Ortak sıcak su ve görevli dairesi su abonelikleri yapılmıştır.
Kuyu suyu kullanımı için ASKİ ‘den “bahçe sulamada kullanılabilir” yazısı alınmıştır.
Ortak kullanılan çevre elektrik sayacının projeleri Osman Şişman tarafından Başkent EDAŞ ‘a onaylatılıp, sayaç panosu trafonun dışına alınacaktır. A-B blokla ortak yapılan çalışma Mayıs 2008 ‘de tamamlanacaktır.
Eskişehir Yoluna bakan kısımda yer alan kullanılmayan elektrik direğinin sökülmesi için Başkent EDAŞ Çankaya Müdürlüğü’ne dilekçe verildi.
Yeni apartman yönetim planına geçilmiştir.
Eras İnşaat ve Saygın Konut yapı kooperatifine Eda Dilki tarafından ayıplı ve eksik imalatlardan dolayı kişisel dava açılmıştır. Dava duruşması 11 Haziran 2008 ‘de yapılacaktır.
Sorunlu alacaklarımız için icra takibi yaptırılmaktadır.
Yönetimimizce düzenlenen, geleneksel olması hedeflenen iftar yemeği, yeni yıl kutlaması, bayramlaşma vb. aktiviteler yapılmıştır. Site içinde arkadaşlık ve komşuluk bağının artmasını sağlanmış bu etkinliklerin A ve B blokla birlikte de belirli günlerde yapılması planlanmaktadır.
LOFT öğrenci evi ile aramızda kalan yeşil alanın Yenimahalle Belediyesi tarafından değerlendirilmesi amacıyla bir yazı yazıldı. Sonucunda, belediyeden konuyla ilgileneceğini belirten yazı alındı.
Denetici defteri noterden onaylı olarak çıkartıldı.
Demirbaş defteri düzenlendi.
Deneticilere evraklar her iki ayda bir düzenli olarak verildi.
Site girişindeki, açık otopark çıkışını tehlikeye sokan ve karşı yönden siteye gelen araçlarla kafa kafaya gelmesine yol açan, tepenin aldırılması sağlandı. Burada Yönetim Kurulu’na yardımcı olan tüm site sakinlerine ve özellikle Mahmut Y.Çelebi’ye teşekkür ederiz.
Tepenin aldırılmasının ardından Yenimahalle Belediyesi Başkanı Ahmet Duyar’la yapılan görüşmeyle;
LOFT öğrenci evi ile aramızdaki arazinin yeşil alan olarak düzenlenmesi;
391.Sok(yeni 2467.sok) devamı olan sitemiz sınırından geçen yolun yaptırılması;
Site çıkışındaki alanın düzeltilmesi ve asfaltlanması;
Yapılmalarını istedik. Sonunda isteklerimizin zaman içinde yapılacağını, sitemiz yanındaki yolun merdivenli yol ve LOFT ile aramızdaki alanın ihalesinin yapılacağı yönünde bilgi verdi.
17. Site girişindeki otopark olarak kullandığımız alana, o dönemde Meksika Caddesine yapılan asfalt çalışması sırasında asfalt kırığı malzeme serdirildi. Asfalt kırığı vibrasyonlu silindirle sıkıştırıldı. Bütün bu çalışmalar yemek ve çay parası gibi bedellerle, Yönetim Kurul’umuzun gayretli çalışmaları sayesinde olmuştur.
18. Belediyenin yaptığı çevre düzenlemesinin ardından, merdivenli yol olarak düşünülen alanın girişinin, sitemiz girişine yağışlı günlerde sel sularının girmesine neden olacağı düşünülerek, şev taşı temin edilerek, görevli personelimize döşettirilmiştir. Merdivenli yol inşaatına başlanılması durumunda taşların kaldırılması ve site içinde başka yerlerde kullanılması imkânı vardır.
19. Sitenin mevcut tabelasının güvenlik kulübesi yanına, metal ayaklı tabela şeklinde monte ettirildi.
20. Tenis kortu arkasındaki dikenli bitkilerle kaplı toprak alan çimlendirildi.
21. C blok yanındaki yüksek alan çimlendirildi.
22. Meyilli yerlere başta ardıç olmak üzere çeşitli bitkiler dikildi.
23. Kapalı otoparkın kolon ve duvarlarının otopark standardı olan sarı ve siyah renkte boyayla boyanarak dikkat çekmesi sağlandı.
24. C ve D blok posta kutularının, postacıların ulaşabildiği kesime alınması sağlandı. Posta kutularının alınması ardından, posta kutularının arkasındaki alanın boya renginin farklı olması ve deliklerinin kapatılmasıyla girişler komple boyandı.
25. Logarlar ve bahçe içindeki metal kapaklar yeşil renkte boyandı.
26. Site içinde kullanılan normal ampuller ekonomik (20W) ampullerle değiştirildi.
27. Uzun süreden beri yapılmayan jeneratör bakımı yaptırıldı.
28. Yangın merdivenindeki pencere kolları site personeline tamir ettirildi.
29. D blok altındaki eşya deposu düzenlendi.
30. Sitemizdeki hukuk işleri için avukatla anlaşıldı.
31. İmza sirküleri çıkarıldı. Avukata, sitemizdeki eksik ve ayıplı imalatların yaptırılması amacıyla Yönetim Kurulu’nca vekâlet verildi.
32. Ayıplı ve eksik imalatların belirlenmesi amacıyla bilirkişi heyeti çalışma yaptı. Bilirkişi heyetinin siteye intikali ve dönüşü Yönetim Kurul’umuzca yapıldı.
33. D Blok içindeki asansör yanındaki ve üstündeki mermerlerin düşmesi sonucu oluşan hasarın, bilirkişi dilekçemizde olmamasına rağmen rapora sokulması sağlandı.
34. Site çalışanlarının Yapı Kredi Bankasında hesap açmaları sağlandı.
35. Tek bankayla çalışmak istediğimizden (takip kolaylığı) Vakıfbank hesaplarımız kapatıldı.
36. Site çalışanlarımıza maaşları her ayın 1 ila 5 ‘i arasında düzenli yatırılması sağlandı.
37. Site görevlilerinin Sigorta primlerinin düzenli ödemeleri yapılmıştır. Ödemeler internet aracılığıyla yapılmaktadır.
38. İnternet bankacılığına geçerek, ödemeler ve tahsilâtların hızlı şekilde takibi sağlandı.
39. Kendi imkânlarımızla yapılan bilgisayar programıyla (veri tabanı), gelir ve gider takipleri bilgisayar ortamında yapılmaktadır. Gelir ve giderlerin bilgisayar ortamına alınması sonucunda 3750 YTL demirbaş ve büyük miktarda aidat alacağı tahsil edilmiştir.
40. Yeni bilgisayar programıyla ödenmeyen alacakların faiz hesapları otomatik yapılmaktadır. Bilanço, özet tablo, işletme defteri ve elden verdiğimiz çizelge otomatik olarak kısa sürede yapılmaktadır.
41. Sitemizdeki yeşil ortak alanlarda çeşitli bitki zararlılarıyla karşılaşıldı. Zararlıyla mücadele amacıyla A-B blok yönetimiyle ortak ilaçlama motoru alındı. Site bitki zararlılarına karşı ilaçlandı. Sitedeki süs erikleri ve sedirlerin bu şekilde sağlam kalması sağlandı.
42. Sitedeki çimlerin yabani otlara karşı ilaçlanması sağlandı.
43. Sitedeki kenar çimlerinin ve yabani otların biçilmesi amacıyla A-B Blok yönetimiyle ortak motorlu misinalı kenar çim alma makinesi alındı.
44. Binanın ortak alanlarının ve dairelerin kalorifer böceğine karşı ilaçlanması sağlandı.
45. Depoya farelere karşı zehir konuldu. Fakat süre zarfında fareye rastlanılmadı.
46. Asansörlerin bakımları her ay aksattırılmadan yapıldı.
47. Bina kullanıma açıldığından bu yana süre gelen elektrik kesildiğinde, jeneratör devreye girse bile asansör çalışmıyordu. Bu nedenle birçok kişi asansörde kalmıştı. Asansörlerin panosu içindeki motor hız kontrol cihazının ayarlarının, imalatçı firmasından alınan bilgiyle düzeltilmesi sonucunda, motorların tekrar devreye girmesi sağlanmıştır. Bütün bu çalışmalar sonucunda sadece bir adet operatör paneli (50 YTL) bedeli verilmiştir.
48. Asansörlerin D blokta çeşitli katlarda basılan kattan başka bir kata çıkması problemi giderildi.
49. Asansör kabinlerinin içine mermer döşendi. Mermerlerin teminini sağlayan ve herhangi bir ücret talep etmeyen D blok 1 numaralı daire sakini Suat Balaban’a teşekkür ederiz.
50. Asansör içine aydınlatma amacıyla spot armatür konuldu. İşçilik kendi personelimizle yapıldı.
51. Uyarıcı ve tanıtıcı levhalar yazdırılıp bina içinde ve dışında kullanıldı (kazan dairesi, jen. Odası, yabancı araçlar giremez vs).
52. Bahçedeki hareketli yerlere yeşil projektör takıldı.
53. Tenis kortunun aydınlatma direkleri düzeltildi.
54. Bahçede kısmi otomatik sulama yapıldı. Yapılan tüm işçilikler site personeli tarafından yapılmıştır.
55. Vanaların donmasını önlemek amacıyla, toprak altına kalan vana kutusu konuldu.
56. Yönetimdeki tüm evraklar (eski yıllarda dâhil) tasnif edildi. Klasörlerin üstlerine açıklayıcı yazılar yazıldı.
57. Çevremizdeki bitkilerin peyzaj mimarı tarafından incelenerek, eksikliklerimiz belirlendi. Sitemizdeki bitkilerin ve ağaçların çiçek yönünden eksik olduğu gözlendi. Bu amaçla çeşitli çiçekli bitki ve ağaç temin edildi. A-B blok yönetiminden ortak alana dikilen beyaz çiçekli akasya bedelinin yarısı alındı.
58. A-B blok yönetimiyle yamaçlara ortak damla sulama yapıldı.
59. Ağaçların eğilmesi ve kırılmaması amacıyla etrafında kazık çakıldı.
60. Sitede işlerin düzenli ve güzel yapılması amacıyla çeşitli el aleti ve malzemeler alındı.
61. Binaya asılmak üzere Türk Bayrağı alındı(4 adet).
62. Ortak alanlarda, jeneratör odası, kazan dairesi ve depolarda kullanılmak üzere yangın tüpleri alındı.
63. Kazan dairesinde el aletlerinin ve malzemelerin düzenli konulması amacıyla metal raf alındı.
64. Girişlerdeki ilan levhaları kaldırılarak, posta kutuları renginde ve daha geniş ilan levhaları yaptırıldı.
65. Bisikletler için metal bisikletlik yaptırıldı.
66. Sıcak ve soğuk su kazanlarının bakımları düzenli yaptırılarak, kışın sorun yaşanmasından geçmesi sağlandı.
67. Daire çelik kapılarının kenarlarının açıkları doldu malzemesi kapatıldı. Bu iş için 100’e yakın dolgu malzemesi kullanıldı.
68. Eras Evleri C-D Blokları olarak yaptığımız internet sitesinde sitemizdeki aktiviteler ve çeşitli bilgilendirme yazıları yayınlandı.
69. Sitemizin internet sitesindeki yazılara yorum yapan ve ankete katılan tüm kat sakinlerine teşekkür ederiz.


Apartman yönetim kurulunun bir yıllık faaliyeti sırasında yaptığı harcamalar ve gelirlerin dökümü ve işletme projesi ek'te bilgilerinize sunulmuştur.5.5.2008

ERAS EVLERİ C-D BLOK YÖNETİM KURULU

KÜRŞAT DİLKİ MEHMET KORKMAZ